Anywhere Operations -
zufriedene Kunden und CO2 Einsparungen
Anywhere
Operations -
zufriedene
Kunden und
CO2 sparen
Zwei Fliegen mit einer Klappe
Zwei Fliegen
mit einer Klappe
Das Schönste für uns Berater:innen ist, wenn wir mit nur einer Lösung gleich mehrere Probleme bewältigen können. So wie in diesem Fall.
Ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche stand vor zwei großen Herausforderungen. Zum einen hat die Corona-Pandemie die Kundenerwartungen an digitale Prozesse und Services steigen lassen. In Telefon-Warteschleifen ausharren? Tagelang auf einen persönlichen Termin warten? Vierstündige Zeitfenster für einen zehnminütigen Termin blocken? Die Toleranz für solche analogen Zeitfresser sinkt. Zugleich wachsen die Anforderungen an die ökologische Verantwortung von Unternehmen. Privatkund:innen, Investor:innen und Anteilseigner:innen – nicht zuletzt das eigene Gewissen – fordern klimaneutrales Handeln ein.
Unsere Aufgabe war es, die zentralen Dienstleistungen des Unternehmens digital und flexibel, kundenfreundlich und nachhaltig zu gestalten. Die Lösung: eine Plattform, mit der sich beliebige Kundenprozesse zeit- und ortsunabhängig abbilden lassen – und die ihre erste Anwendung in der Remote-Begutachtung von Sach- und Kfz-Schäden fand.
Das haben wir gemeinsam erreicht:
Zeit- und orts-
unabhängiger
Kundenservice
Das Kundenanliegen kann ohne Wartezeit und an jedem Ort bearbeitet werden.
Self-Service
Plattform
Ein Chatbot führt den Kunden durch den Prozess und nimmt innerhalb von nur 10 Minuten strukturierte Daten auf.
Einsparung von
20 Tonnen CO2
pro Jahr, da bei einfachen Schäden keine Vor-Ort-Besichtigungen mehr nötig sind.
Prozesse in
2 Stunden statt in mehreren Tagen
sowie interne Effizienzoptimierung um bis zu 400% durch rein digitale Bearbeitung.
Unser Vorgehen
Für Sach- und Kfz-Versicherung ist die persönliche Besichtigung von Schadenfällen der größte CO2-Treiber. Dafür fahren die Gutachter:innen oft mehrere Stunden am Tag mit dem Auto.
Für die Entwicklung einer digitalen Self-Service-Lösung schickte PLAN D ein interdisziplinäres Team ins Rennen. Digitalberaterinnen und Versicherungsgutachter, UX-Designer und Software-Entwicklerinnen arbeiteten Hand in Hand, analysierten bestehende Prozesse und übersetzten sie in eine digitale Kundenreise, um sie schließlich Stück für Stück zu automatisieren. Implizites Expertenwissen wurde so in explizites Maschinenwissen überführt. Die User Experience wurde durch Fokusgruppen regelmäßig auf den Prüfstand gestellt und stetig optimiert – von der Nutzerführung über die Gestaltung bis hin zur persönlichen Ansprache.
Doch was, wenn die Automatisierung an ihre Grenzen stößt? Um auch kompliziertere Schadenfälle in einem nahtlosen Prozess abwickeln zu können, integrierten wir eine eigens entwickelte Videobesichtigungssoftware und ermöglichen persönliche Rückfragen via Chat oder Telefon.
Das Ergebnis
Das Ergebnis ist eine Plattform, die intuitiv bedienbar und auf die Bedürfnisse der Nutzer:innen zugeschnitten ist. Statt auf Anrufe oder Termine zu warten, können die Versicherten ihren Schadenfall selbständig innerhalb von 10 Minuten digital dokumentieren – von der Aufnahme der Fotos bis zum Regulierungswunsch. Je nach Schwere und Komplexität des Schadens erfolgt eine Begutachtung per Video oder die sofortige Kalkulation der Schadenhöhe.
Das bedeutet nicht nur eine Flexibilisierung und Beschleunigung im Kundenservice, sondern auch eine massive Reduktion des CO2-Ausstoßes. Da die Fahrten für persönliche Besichtigungen deutlich seltener wurden, konnten innerhalb von nur 12 Monaten 20 Tonnen des Treibhausgases eingespart werden.
Nicht zuletzt haben wir eine flexibel einsetzbare Plattform geschaffen, die sich auf viele weitere kundenbezogene Prozesse ausweiten lässt. Damit wir in Zukunft noch mehr Fliegen mit einer Klappe schlagen können.
